羅左欣 BE STRONG TO BE USEFUL

20190530【活動人必備的基礎概念】如何讓參加活動的效益最大化?


想要讓參加活動的效益最大化,不外乎就是可以有效應用在活動中所學或接觸的資源。

身為一個學生社團時期就瘋狂在校外參與活動的活動人,我想分享一下個人在參加活動時會注意的小地方。

一、在活動開始之前

(一) 研究活動資料:事前做一點功課,仔細看完活動介紹、背景和目標,選擇參加活動時想要聚焦的議題,能及早進入狀況和提升理解深度。

(二) 區分活動種類:按照性質,我個人將活動粗略分成靜態型活動、動態型活動。

  1. 靜態型活動:肢體使用相對較少,靜下來好好記錄的空擋較多。(例:分享講座、讀書會…)
  2. 動態型活動:肢體使用相對較多,靜下來好好記錄的空擋較少,需要全程參與的比重高。(例:運動競賽、音樂祭現場、大型交流互動…)

二、在活動進行當中

我們該如何盡可能記下活動內容與過程呢?

  • 增加參與記憶點:

→ 動手寫下關鍵字,選擇最適合你的活動記錄方式 (例:動手筆記、用手機、平板或電腦記錄)。

除了自行筆記之外,也可視情況用拍照、錄音或錄影的方式記錄。(註:能否拍照、錄音或錄影的部份,請事先詢問活動主辦單位)

  • 提升參與的品質:

→ 在過程中移除會讓人分心的事情 (如:關閉電腦、手機通知),將注意力集中在活動上。

  • 注意聽別人發問:

→ 別人的問題也可能是你的問題,也可以將感興趣的問題和對應回答記錄下來。但有時候你可能不小心亂入不熟悉的領域活動,想在活動後進行有意義的回顧,卻不知道該從何著手的話……

  1. 聽關鍵重複: 在發問時間或活動中注意聽別人發問,記錄哪些字詞是被重複提到的。那些字詞通常就是這場活動探討的入門關鍵。
  2. 找領域專家: 在現場觀察哪些人很可能是領域涉入較久的會眾,可以在彼此聊天後有個初步的領域概念。 (如果有加社群好友,請記得在現場或事後私訊,對方的第一印象會比較深刻)

三、結語

如果想保留對於活動的理解,撰寫心得是最有效的方式。為什麼寫心得會有效呢?

  1. 除了條列觀點外,嘗試以自己的世界觀和聯想詮釋活動,更容易記住關鍵內容。
  2. 一旦你願意分享想法,別人的回饋很可能就會成為你深入前進的下一步。
  3. 過了一段時間之後,你可以回顧這些心得,用以檢視你的成長和進步幅度。

不知不覺就打了這麼多, 我認為參與活動時最重要的還是面對事情的態度。

「謙虛、真誠永遠是上上之策。」


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