一、前言
在印象中，我很少去關注像是音樂祭這種類型的活動。 這次的分享主題對我來說非常新鮮，就讓我們來看看游牧森林音樂祭是怎麼煉成的。
二、進入正文 (想法整理)
一場圓滿順利的活動，會由兩種角色組成：「籌備團隊」、「參與會眾」。但有時候需要外部資源、資金支援時，就還會有「贊助廠商」。
這次的遊牧森林音樂祭，就有：
- 執行委員會 (籌備團隊)。
- 贊助廠商。
- 遊民聽眾 (參與會眾，簡稱 “遊民”)。
以前在舉辦活動時，我會嘗試從角色之於這個活動的關係開始發想，接著再思考要面對的問題。思考出發點分別是：
籌備團隊在意的是什麼？ 於是你需要……
參與會眾在意的是什麼？ 於是你需要……
贊助廠商在意的是什麼？ 於是你需要……
從音樂祭籌備團隊的角度出發，我認為問題就會是：
- 籌備團隊在意：音樂祭到底辦不辦得起來？
面對這個問題，你需要……
(1) 高效強大的團隊。 要面對如此沈重的期待與壓力，會需要一支高效強大的執行團隊 (於是籌組執行委員會)。而後續也因為要面對的壓力很大，所以過程中也有人退出執行團隊。
(2) 揣摩老天的心情。 像是這種大型的戶外活動，非常看老天爺的臉色吃飯。所以需要事先調查數十年的氣象資料，再依據四季季風變化、環境特性來評估哪個日子的降雨機率是最低的。
- 贊助廠商在意：音樂祭對它的回饋是什麼？
面對這個問題，於是你需要讓贊助商……
(1) 清楚知道你要做什麼、怎麼做。 這也就是為什麼一份精準到位的企劃書如此重要。
(2) 看到客觀明確的數據分析。 比起不明確或模糊，我們更願意相信明確又清楚的資料。所以我們可以用客觀的數據來說明這個活動的效益。比如以參與人數為基數，在入場後使用 RFID 追蹤會眾的入場情形。
(3) 有機會回饋這片土地。 「從哪裡出發，就回饋哪裡。」我們都在意的是能否與當地連結或有所貢獻。如果我們能夠透過贊助活動來回饋這片土地，可以很大機率的提高贊助的意願。
- 參與會眾在意：這是不是一場值得前往的音樂祭？
面對這個問題，你需要……
(1) 做好精準的行銷宣傳。 讓該看的人看到活動，所以對於目標族群的掌握和分析就顯得重要。而媒體在意的是活動有沒有亮點，所以籌備團隊當初在構思活動時需要事先考慮這點。
(2) 講究會眾的參與回憶。 試著從「會眾想要，但是沒有辦法輕易擁有」的方向發想，可以從兩個面向 (歸屬感、儀式感) 著手。 創造歸屬感、儀式感：可以攜帶寵物入場，擁有與朋友、家人共渡的美好回憶。
(3) 極致的臨場音樂體驗。 最好的音樂會想達到的境界：「你與身旁的朋友自在聊天，但仍可清楚聽到清澈的音樂。」
因此團隊需要有堅實可靠的硬體設備：「最好的技術人才 + 最好的硬體 ＝ 最好的音樂祭音樂。」
三、結語
其實整場音樂祭分享聽下來，我覺得這是一支很 ㄎ 一 ㄤ 但又實力滿點的音樂祭籌備團隊。
就活動結果來看：
活動參與人數：12,000 位。
活動垃圾 + 回收：8 噸。
從回收 (1 萬元/公噸) 的慣例支出來看，這場活動的回收支出相當精簡有力。
也因為團隊對於活動的標準和近乎苛求 (衡量的滿分是 150 分，實際得到 90 分)，讓參與會眾擁有美好的音樂祭回憶。
以往都在運動領域舉辦活動的我，從這場活動中獲得了不少啟發和有趣的靈感。之後來試試看，看能不能用在明年由我來總籌的全國性活動。